参加規約

利用規約は皆様が気持ちよくご参加いただく為のルールです。グループで参加される場合でも、必ずご参加される方みなさまでご確認の上、ご来場ください。

※規約は状況に応じて更新されます。最新の参加規約に沿ってご利用ください。
※当サイトの情報の転載、複製、改変等は禁止しております。

ご参加について

コスプレイヤー利用、カメラマン利用など区分を問わずイベントへ参加される方はチケットの購入が必要です。

※一般参加(コスプレをしないで一眼レフなどの撮影機材で撮影をされない方)に限り不要

更衣室について
  • なるべくメイク等は済ませた状態でご来場いただき、短時間でお着替えを済ませていただけますようお願いいたします。
  • 原則戸籍上の性別に基づいた更衣室を使用してください。
  • 混雑状況により、更衣室に入るまでにお待ちいただくことがございます。
  • 更衣室内でのあらゆる電子機器のカメラ機能の使用は盗撮防止の観点から禁止いたします。
  • 更衣室内は火気厳禁です。
    • ビューラーをライターであぶる等の行為が急増しております。ご遠慮ください。
  • 更衣室内は飲食厳禁です。ご飲食をされる場合には指定の場所で行ってください。
  • 更衣室内でのスプレー類やマニキュアの使用、ウィッグのカットセット、頭髪のカット・洗髪・毛染めは禁止です。
  • 原則同性のスタッフのみ各更衣室へ出入りしますが、非常緊急時に限り事前に更衣室を使用されている方へ呼びかけをしたうえで異性のスタッフが入場する場合があります。何卒ご了承ください
更衣室なしチケットをご購入の方へ
  • ご自宅で更衣・メイクを済ませていただき、自家用車等の公共の交通機関を利用しない方法にて会場までお越しください。
  • 会場付近のコインパーキング等に駐車をしていただき、路上駐車はおやめください。
  • 駐車場での撮影、エンジンをつけたままの長時間の駐車は近隣住民の方のご迷惑となるためご遠慮ください。
  • 会場に到着後、ご購入されたチケットを参加証リストバンドへお引替えの後、イベントへご参加いただけます。
  • リストバンドとの引き換えとあわせて衣装のレギュレーションチェックをさせていただく場合がございます。予めご了承ください。
イベント参加について
  • イベントへの参加にはチケットが必要です。参加をご希望の方はチケットご購入後、案内に従いリストバンド参加証との引き換えをお願いいたします。
  • 当イベントでは主催者側が撮影した会場内外の映像・写真が公開されることがございます。予めご了承ください。
  • リストバンドは当イベント参加者としての証明と共にご利用プラン判別の為、スタッフが確認させていただきますので、常時見える位置に装着をお願いいたします。
  • リストバンドの他人への貸与、譲渡、当イベント参加者以外の方による参加などの不正行為が判明した場合にはリストバンド参加証を没収し、以降当イベントおよび系列スタジオのご利用をお断りさせていただきます。予めご了承ください。
    ※この場合、利用料の返金は行いません。
  • リストバンドを紛失された場合、原則再発行はできかねます。イベント参加中は必ず身に着け、お取扱いにご注意ください。
  • 受付開始時間よりも大幅に早い時間のご来場は近隣の施設や一般の方へのご迷惑となります為、ご遠慮ください。
  • イベント会場内の設備・内装・備品を破損された際、実費を請求させていただく場合がございます。
  • 一般の方を対象にした非公式のグリーティング活動等は公式の活動と誤認される可能性があるため、ご遠慮ください。
  • 拾得物は3ヵ月間保管いたします。衛生的に問題があり保管しがたいものや飲食物は即時処分させていただきますので、予めご了承ください。
  • 会場内外において、主催者の許可のない販売・興業行為、チラシ等の配布は禁止します。

撮影について

  • 撮影は各イベントごとの所定の撮影可能場所にてお願いいたします。
    • 更衣室・トイレ・休憩エリアでの撮影は禁止です。
  • 撮影の際は、必ず被写体に撮影の許可を得てから撮影してください。
  • 一般の方に撮影を求められた際は、記念撮影程度の撮影にご協力をお願いいたします。
  • 撮影待ちが発生するロケーションでは15分程度で撮影を終えて待たれている方へ交替をお願いいたします。
撮影機材について
  • 三脚・スタンド・レフ板・アンブレラ等の機材は会場指定がない限り125cm以内の機材に限りお持ち込みいただけます。また、125cm以内の機材であっても原則他の参加者様の邪魔にならない程度のものに限ります。
  • スタンドをギリギリまで高く伸ばして頭上から光を当てて撮影する行為は転倒の恐れがあり危険なため禁止です。
  • 盗撮、赤外線撮影機等の特殊機材、改造撮影機材等の使用は禁止です。
  • 過剰な機材の持ち込みや大きく幅を取るようなセッティングは他のお客様のご迷惑となります為、ご遠慮ください。
    ※ブームアーム・アームスタンド等の屋外内問わず重しを必要とする機材は大きさに関わらずお持ち込みおよび使用不可
    ※通常のスタンド転倒防止に重しを置く場合は可
  • ご使用時以外は畳んでいただき、他の参加者様や一般の方の通行の邪魔にならない場所へコンパクトにまとめてください。
  • 一般の方の通行の妨げになったりすぐに移動できない量の撮影機材の使用はお控えください。
  • 荷物を放置して移動されている場合、巡回スタッフが回収をさせていただく場合がございます。
  • 周辺に影響が出るほどの著しく大きな光量を出すライト類の使用はご遠慮ください。
  • 電波法に準拠していない機器の取り扱いはご遠慮ください。
    • 総務省の未承認の機器(技適マークの無い物)につきまして当イベントでは電波の違法性を判断いたしかねますので、最寄りの総合通信局にてご確認ください。持ち込みや使用の制限等につきましては「総務省 総合通信局 電波利用環境課」の指導があった場合のみ行わせていただきます。

持ち込み機材について注意事項をご確認ください※画像をクリック(タップ)で拡大

持ち込みが許可されている機材であっても、混雑等により他の方の邪魔になるとスタッフが判断した場合には使用の中止をお願いする場合がございます。
また、規約違反の上で撮影をされたお写真については判明した時点でデータを削除していただき、悪質な場合(下着の盗撮等)には退場および今後のイベント参加をお断りさせていただきます。

  • 撮影された写真、動画等の掲載に関して、参加者同士間のトラブルがあった場合にもアロフェスおよび会場の両者は責任を負いません。
動画撮影について
  • 身振り手振り程度のダンスは撮影いただけますがステップを踏まれたりする激しいダンスは撮影できかねます。
  • ステージ企画内における動画撮影はご遠慮ください。(許可証の関係者を除く)
  • 他の参加者様やスタッフが映り込まない様にご注意ください。
  • 撮影内容によってはご遠慮いただく場合がございますためご了承ください。
  • 3分を超える動画撮影及びライブ配信やYoutubeなどの企画撮影
  • イベントの様子などを撮影
  • 走り回る・ジャンプ・激しいダンスなど
  • 他の方が迷惑と感じる大音量の音楽を流しての撮影

他スタッフが危険と判断した動画を撮影されている場合、お声掛けする場合がございます為、予めご了承ください。

コスプレについて

当イベント内で撮影されたお写真を「ファンアートタグ」をつけて掲載される際、当イベント推奨タグ「#AROFES」「#アロフェス」も記載していただけますようご協力をお願いいたします。

  • 一般の方も通行される会場もございます。他のご利用者様が卑猥と感じたり不快感や恐怖を感じる可能性のある衣装や小道具の持ち込みはご遠慮ください。なお、問題があるとスタッフが判断した衣装に関しては上記に関わらずお着替え、羽織物などを着用していただく場合がございます。
  • ラメや羽根、乾いた塗料、著しく劣化した合皮が大量に落ちる可能性のある衣装、ウィッグ、小道具などは会場内に散らばり清掃が困難となる事や、他のご利用者様へ付着するなどご迷惑となる為、ご利用前にご確認いただきますようお願いいたします。
  • 実在の軍服、および軍服をモチーフとしたリアルな衣装、公的に特別な責任のある職業の制服、コスプレ衣装の着用は禁止です。

衣装や小道具は素材によっては撮影を中断・終了していただき、当日の参加をお断りせざるを得ない場合がございます。ご不明点やご不安のある事に関しましては事前にお問い合わせください。
※お問い合わせフォームはこちら

露出対策について

下記画像の露出対策と注意事項をご確認ください※画像をクリック(タップ)で拡大

  • オーバーパンツやアンダースコートなど、重ね着をするパンツについては衣装としますが、故意に見せるポージングはお止めください。
    • パニエは露出対策に含まれません。
持ち込み小道具について
  • 撮影時以外では模造刀、銃器、危険物を模した物、ラケット、ボールなど小道具の遊戯使用は禁止です。模造刀、銃器、危険物を模した物は常にバッグや袋に収納し外から見えないようにしてください。
    金属製の武器の持ち込みおよび使用禁止。
  • 木製やプラ製の模造刀であっても恐怖を感じられたり誤解を招く恐れがございます。小さなお子様や近隣の方々へご迷惑にならない様、撮影時に限らず周りのへ配慮をお願いいたします。
  • ローラースケート、スケート靴は撮影時のみお履きいただけます。
    室内・芝生の上はNG

持ち込み禁止物

  • スパイク、トレシュー含め靴底が突起状(金属・樹脂・ゴム全て不可※床が凹み穴が開きます)の床を傷つける履物
  • ミシン、アイロン、ドライヤーなど場所を長時間占有する物や音の出る電化製品(※ヘアアイロンはバッテリー式の物のみ可)
  • 生花、鉢植えなどの植物(野外での使用は可能)
  • 動物や野菜などの生もの、強い臭気を放つもの
  • ラジコン機、無線機、無人航空機(ドローン等)
  • 本物のナイフ、真剣や発射可能なモデルガン、釘などの危険な小道具
  • 花火等火薬を含む発火物

禁止事項

  • 更衣室以外(トイレなど)でのお着替えやメイク
  • 更衣室やトイレその付近での(自撮り含む)撮影
  • 3分を超える動画撮影およびライブ配信
  • スプレー類やマニキュアの使用、ウィッグのカットセット、頭髪のカット・洗髪・毛染め
  • 長時間にわたる同一場所の占有、大掛かりなセットを組む行為
  • 事故や破損に繋がる機材のセッティング、危険な体勢での撮影
  • 走り回る、激しいダンス、アクロバティックな動き等
  • 楽器や音楽機器の音を出しての使用、会場内にて大音量の音楽を流しての撮影
  • 下着や風俗系コスプレ、アダルト系など公序良俗に反する撮影及びそれらに類するグッズの持込み
  • 下着が見えるようなポージング、ローアングルからの撮影
  • 成人向けコンテンツとしての撮影や画像、動画の利用
  • 他のご利用者様に迷惑や不快感を与えるような言動、痴漢行為、ナンパ、個人情報を強引に聞き出す行為
  • イベント主催者が許可したもの以外の物販、配布、PR行為
  • 無許可でのカメラ講座など企画物撮影での利用
  • ストックフォト等への掲載、AIによる画像の使用
  • NFT化を目的とした撮影
  • 実際に切れる刃物、発砲可能な銃の使用
  • 火気の使用(蝋燭に火を灯す、マッチやライターの使用、クラッカーの発砲など)
  • 所定の場所以外での喫煙、飲食
  • 血糊が付着した状態での移動、撮影
  • 会場内の柵を越えたり、立ち入り禁止エリアへ立ち入ること

免責事項

イベント参加者の不注意などによる事故・ケガ並びに衣服や携行品等の損壊・汚損・盗難・紛失など、いかなる損害やトラブルの等につきましては一切責任を負わないものとします。

威圧的な態度、ルールやスタッフの指示に従っていただけないなど、当イベントにとって不利益、悪質な行為、他のご利用者様に著しく迷惑のかかる行為であると判断した場合にはしかるべき処置の上、出入り禁止とさせていただきます。
虚偽申告など不法行為による風評被害を含める損害が発生した場合には損害賠償請求をいたします。